Belajar ke Samarinda, DPMD Kukar Mantapkan Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Tertib Administrasi

Kategory Advertorial,
14-07-2025 00:00:11

DUTANARASI.COM - Upaya Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) dalam memperkuat tata kelola arsip mendapat perhatian serius. Tidak sekadar berbicara konsep, langkah konkret dilakukan melalui kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Senin (14/7/2025). Kegiatan tersebut diikuti oleh sejumlah pejabat dan staf DPMD Kukar yang mendapatkan pendampingan langsung dari tim ahli Diarpus Kaltim.

Dalam kunjungan itu, peserta diajak memahami berbagai aspek penting kearsipan, mulai dari penataan arsip aktif dan inaktif, sistem klasifikasi, hingga mekanisme penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai regulasi nasional. Kepala DPMD Kukar, Arianto, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari surat resmi yang telah dikirimkan ke Diarpus pada 10 Juli 2025. Ia berharap, pembelajaran langsung ini menjadi momentum untuk memperkuat kapasitas aparatur dalam mengelola arsip dengan sistematis dan sesuai standar.

Melalui kunjungan ini, staf kami dapat memahami secara langsung tata kelola arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan nasional, demi mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja instansi, ungkapnya. Arianto menilai, pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian dari reformasi birokrasi. Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan rekam jejak perjalanan sebuah kebijakan yang harus dijaga dengan cermat.

Kita tidak bisa sembarangan dalam memusnahkan arsip. Ada arsip yang bernilai historis dan hukum yang tetap harus dijaga. Karena itu, pembelajaran dari Diarpus sangat penting sebagai pedoman teknis, tegasnya.

Selain itu, DPMD Kukar tengah menyiapkan dokumen arsip yang akan dikaji kelayakannya, apakah disimpan sebagai arsip permanen atau dimusnahkan sesuai prosedur. Arianto optimistis, hasil kunjungan ini akan memperkuat sistem kearsipan di instansinya. Semoga ilmu dan pengalaman dari Diarpus bisa segera kami terapkan agar pengelolaan arsip di lingkungan DPMD Kukar lebih tertib dan terstruktur, tutupnya.

Dengan semangat pembelajaran berkelanjutan, DPMD Kukar menunjukkan komitmennya untuk membangun sistem kearsipan yang modern sebagai fondasi penting dalam mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan profesional. (Adv/kh)